Documenter ses œuvres d'art
Une photo nette, une fiche complète, un inventaire à jour. De quoi répondre vite quand une galerie, un acheteur ou un assureur demande des informations.
Bien photographier chaque œuvre
La photo est la première chose qu'on regarde. Trois réflexes suffisent pour une image exploitable partout.
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1
Lumière neutre, fond neutre
Un éclairage régulier et froid (lumière du jour), deux sources à 45° de part et d'autre, et un fond uni. On évite les ombres portées et le mélange de lumières.
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2
Cadrer bien de face
L'œuvre droite et centrée, vue de face, sans déformation de perspective. Une image objective sert aussi bien pour un dossier que pour une boutique.
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3
Capter les détails
Signature, dos, inscriptions, relief de matière : quelques gros plans en plus de la vue d'ensemble renforcent l'authenticité d'une œuvre.
L'analyse d'image lit votre photo et propose un titre, une technique, des couleurs dominantes et des mots-clés. Une bonne photo donne une meilleure proposition.
Remplir une fiche complète
Chaque œuvre a sa fiche. Plus de 30 champs pour rassembler au même endroit ce qui était dispersé dans un carnet, un téléphone et un tableur.
Identité
Titre, technique, support, année de création et série. Les informations qu'on cite en premier dans un dossier.
Dimensions
Hauteur, largeur, profondeur, avec ou sans cadre. À compléter à la main : l'analyse ne devine pas les mesures.
Provenance
Origine, historique, signature et marques. Le détail qui rassure un acheteur et nourrit un certificat.
Prix
Prix de vente, valeur d'assurance et devise. Utile pour une vente comme pour un inventaire chiffré.
Localisation
Atelier, dépôt en galerie, prêt en exposition. Vous savez où se trouve chaque pièce si vous tenez la fiche à jour.
Statut
En vente, réservée, vendue, en prêt, donnée, offerte, perdue ou détruite. L'état réel de chaque œuvre, d'un coup d'œil.
Le numéro est généré automatiquement (vos initiales + l'année + un compteur), et reste modifiable œuvre par œuvre si besoin.
Un inventaire que vous pouvez réutiliser
Documenter une fois, réemployer partout. Les fiches alimentent directement le reste de votre travail.
Envoyer un dossier
Une galerie ou un curateur demande votre travail récent ? Vos fiches sont prêtes : photos, dimensions et techniques regroupées, exportables en catalogue PDF avec le mode Pro.
Finaliser une vente
Prix, statut et localisation suivent l'œuvre. Le passage en « vendue » et l'émission d'un certificat reprennent les informations déjà saisies.
Délivrer un certificat
Technique, dimensions, provenance et signature renseignées sur la fiche se retrouvent sur le certificat d'authenticité, sans ressaisie.
Préparer une assurance ou une succession
Un inventaire chiffré, photos et valeurs à l'appui, simplifie l'identification d'une œuvre et le chiffrage. À garder à jour et sauvegardé.
Ce que les artistes demandent
Plus de 30 champs : les essentiels (titre, technique, dimensions, année, prix) et le détail utile à un dossier (série, provenance, signature, couleurs dominantes, mots-clés, localisation, statut, numéro d'inventaire).
Non. Une photo nette, de face, sur fond neutre suffit largement. L'analyse d'image propose alors un titre, une technique et des mots-clés ; vous validez et complétez le reste. Vous pourrez remplacer la photo plus tard.
Le numéro est généré automatiquement (vos initiales + l'année + un compteur). Le champ reste modifiable œuvre par œuvre : si vous avez déjà votre système, saisissez vos numéros, MycreArt vérifie seulement qu'ils restent uniques.
Oui. L'export CSV est disponible pour tous les artistes : une trentaine de colonnes (titre, technique, dimensions, prix, statut, localisation, numéro d'inventaire…) dont vous choisissez le contenu. Avec le mode Pro, vous générez aussi des listes d'inventaire en PDF, avec valeur d'assurance et totaux calculés.
Guides connexes
Une fois vos œuvres documentées, voici ce que vous pouvez en faire.
Tenir son inventaire
Suivre statut, localisation et valeur de chaque œuvre dans un inventaire à jour.
Analyse d'image
Importer une photo pour pré-remplir titre, technique, couleurs et mots-clés.
Catalogues PDF
Rassembler une sélection d'œuvres dans un catalogue propre à partager.
Certificat d'authenticité
Émettre un certificat à partir des informations déjà saisies sur la fiche.
Site Pro
Publier ses œuvres documentées sur son propre site d'artiste.
Import par lots
Ajouter jusqu'à 10 images d'un coup, chacune pré-remplie par l'analyse.
Construire un inventaire que vous pouvez réutiliser
Documentez vos œuvres gratuitement, jusqu'à 50. Passez en mode Pro pour l'import par lots, les catalogues PDF et les listes d'inventaire, jusqu'à 2 000 œuvres.