Faire l'inventaire de ses œuvres d'art
Chaque fiche œuvre alimente ensuite votre Site Pro, vos catalogues PDF, vos cartels et étiquettes de dos, vos certificats et vos ventes.
Photographiez. MycreArt préremplit la fiche.
Vous partez d’une fiche déjà remplie, pas d’une page blanche.
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Vous importez vos œuvres
Ajoutez vos photos — une par une, ou jusqu’à 10 d’un coup en mode Pro.
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MycreArt propose les champs
Titre FR/EN, description, catégorie, technique, support, couleurs et mots-clés bilingues, proposés à partir de l’image.
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Vous validez et ajustez
Chaque champ reste modifiable : corrigez, complétez (prix, signature, état, édition), publiez.
L’analyse propose, vous décidez. Aucun champ n’est rempli sans que vous puissiez le corriger.
La photo fait la fiche. Lumière du jour indirecte, prise de vue bien en face, sans flash, fond neutre : plus la photo est propre, plus l'analyse remplit juste — et c'est la même image qui servira sur votre site, vos catalogues et vos certificats.
Tout ce qu’on peut renseigner sur une œuvre
Une fiche complète, modulable selon vos besoins. Renseignez ce qui compte — le reste est optionnel. 50 œuvres incluses en gratuit, puis ajout progressif ; 2 000 en mode Pro.
Identité
Titre FR/EN · présentation FR/EN · précisions sur le médium FR/EN · catégorie · technique · support · année de création
Format & matière
Hauteur · largeur · épaisseur · poids · couleur dominante · encadrement · emplacement de la signature · état (et précisions)
Édition
Œuvre unique ou édition limitée · numéro d’édition · tirage total
Prix & disponibilité
Prix TTC · valeur d’assurance · statut (à vendre, vendue, réservée, en prêt, donnée, perdue…) · lieu (atelier, galerie, dépôt, exposition, musée, chez un collectionneur…)
Médias & visibilité
Jusqu’à 8 photos (Pro) ou 1 (Gratuit) · vidéo (URL) · visible sur la galerie publique · visible sur votre Site Pro · commentaires activés ou non
Classement & recherche
Numéro d’inventaire · collections · thème · style · ambiance (sereine, dramatique…)
Comment numéroter ses œuvres
Un numéro unique par œuvre, posé une fois pour toutes : c'est la colonne vertébrale d'un inventaire — et la base d'un futur catalogue raisonné.
MycreArt numérote pour vous
Chaque nouvelle œuvre reçoit automatiquement un numéro permanent au format initiales-séquence — par exemple CD-0008. Le compteur reste propre à votre inventaire et ne repart pas à zéro chaque année.
Ou gardez le vôtre
Le champ reste libre : remplacez le numéro proposé par votre propre logique — par technique (P- pour peinture, S- pour sculpture), par série, ou la suite de votre cahier d'atelier. Seule contrainte : deux œuvres ne peuvent pas porter le même numéro.
Trois règles qui ne changent jamais
Un numéro ne se réutilise jamais, même si l'œuvre est détruite ou vendue. Il figure sur l'œuvre elle-même — l'étiquette de dos est faite pour ça — et sur tous ses documents. Et mieux vaut un système simple tenu dix ans qu'un système parfait abandonné en six mois.
Une fiche œuvre, plusieurs documents
Quand vous modifiez le prix, la disponibilité ou une photo, les sorties liées reprennent les données à jour.
Site Pro
Votre site votrenom.mycre.art affiche en direct les œuvres disponibles, à jour de leur prix et de leur statut.
Expositions
Une œuvre liée à une exposition en garde la trace dans son historique — utile pour documenter sa provenance et son parcours.
Ventes
Marquez une œuvre vendue, l’acheteur est conservé, le statut bascule sur le site et le certificat peut être généré.
Certificats
Le certificat reprend les données de la fiche au moment de l’émission, avec un QR code de vérification.
Catalogues, cartels & étiquettes
Filtrez par série, technique ou statut, puis générez un catalogue PDF, des cartels QR ou des étiquettes de dos sans ressaisir une ligne.
Ce qu'un inventaire prépare, sans qu'on y pense
Trois situations où la fiche tenue au fil de l'eau fait toute la différence.
Assurance et sinistre
Dégât des eaux à l'atelier, casse en transport : l'assureur demande la preuve de ce qui existait et de sa valeur. Une fiche datée avec photos, dimensions et valeur d'assurance, c'est exactement ce dossier — introuvable après coup.
Succession et catalogue raisonné
L'inventaire scientifique d'une vie de travail — le catalogue raisonné — se construit sur les archives de l'atelier. Chaque fiche tenue aujourd'hui en est une entrée : personne n'aura à reconstituer trente ans de création de mémoire.
Vol, prêt ou litige
Œuvre volée, prêt qui s'éternise, désaccord sur une pièce en dépôt : numéro d'inventaire, photos et localisation à jour font un dossier prêt pour la déclaration ou la discussion — au lieu de souvenirs.
Cinq situations où votre inventaire fait la différence
Vous préparez une exposition
Filtrez les œuvres disponibles, vérifiez les prix, générez la liste d’œuvres pour le stand et les cartels QR — tout depuis l’inventaire.
Un galeriste demande un dossier
Sélectionnez les œuvres, générez un catalogue PDF avec ou sans les prix, partagez le lien. Aucune diapo à refaire.
Une œuvre est vendue
Marquez-la vendue, ajoutez l’acheteur, préparez le certificat si nécessaire. L’œuvre n’est plus proposée à l’achat sur le site.
Vous préparez votre déclaration annuelle
Exportez votre inventaire (CSV) avec prix et statut dès le mode gratuit ; l'export détaillé des ventes — avec dates et acheteurs — est inclus dans le mode Pro. Votre comptable a tout ce qu'il faut, sans allers-retours.
Un dépôt en galerie
Changez la localisation physique vers « En dépôt », générez le bon de dépôt et la liste logistique pour le transport et l’assurance.
Ce que les artistes demandent sur l’inventaire
En accès gratuit, 50 œuvres incluses avec une photo chacune, puis de nouvelles places s’ajoutent avec le temps. En mode Pro, jusqu’à 2 000 œuvres et 8 photos par fiche, plus l’import par lots.
Quand vous ajoutez une image, MycreArt propose une première lecture : catégorie, technique, orientation, couleurs dominantes. C’est une suggestion à vérifier et à corriger — vous gardez la main sur chaque champ.
Non. Une fiche se complète à votre rythme : commencez par le titre et une photo, ajoutez les dimensions, la technique ou le prix plus tard. L’inventaire suit l’avancement de votre travail.
Vous décidez œuvre par œuvre. Par défaut une fiche reste privée ; vous choisissez ensuite de l’afficher sur la galerie MycreArt, sur votre site, ou de la garder hors ligne.
Oui, en collections (séries, périodes, thèmes) et en catalogues PDF. Une même œuvre peut appartenir à plusieurs ensembles sans être dupliquée.
Oui. Votre inventaire vous appartient : vous pouvez l’exporter pour le conserver, le transmettre à une galerie ou le sauvegarder hors de MycreArt.
Automatiquement, au format initiales-séquence (par exemple CD-0008) dès la création de la fiche. Le compteur est permanent et propre à l'artiste. Le champ reste modifiable : si vous avez déjà votre système, saisissez vos numéros — MycreArt vérifie seulement qu'ils restent uniques. Le numéro est ensuite repris sur vos cartels, étiquettes de dos, certificats et bons de dépôt.
Elle part à la corbeille, où sa fiche complète reste restaurable pendant 90 jours avant la suppression définitive. Son numéro d'inventaire n'est pas réattribué automatiquement — conformément à la règle : un numéro ne se réutilise pas.
Guides connexes
L’inventaire est la base ; ces guides expliquent ce qu’on peut en sortir.
Créer un site à votre nom
votrenom.mycre.art alimenté par votre inventaire.
Générer un catalogue PDF
Un dossier prêt à envoyer, avec ou sans les prix.
Imprimer des cartels QR
Cartels prêts à imprimer, avec QR vers vos œuvres ; destinations au choix et suivi des scans en mode Pro.
Émettre un certificat
PDF avec QR code de vérification, données figées.
Comprendre l’analyse
Comment MycreArt lit vos images et propose les champs.
Importer par lot
Jusqu’à 10 images en une fois, fiches à vérifier.
Construire un inventaire exploitable
Inventaire de 50 œuvres incluses en gratuit (1 photo), puis ajout progressif. 2 000 œuvres, 8 photos et import par lots avec MycreArt Pro.