Dépôt-vente en galerie : suivre vos œuvres déposées
Un suivi clair pour travailler sereinement avec une galerie : œuvres confiées, commission et net artiste, au même endroit.
Garder le contrôle de vos œuvres déposées
Ce qui est confié, où, à quelles conditions, et quelles commissions sont prévues.
Bon de dépôt PDF
Générez un bon de dépôt numéroté avec l'inventaire des œuvres confiées et les conditions convenues. Dépôt-vente, exposition ou prêt : les trois cas sont couverts.
Statut « En dépôt »
Chaque œuvre sélectionnée passe en statut « En dépôt ». Vous savez en un coup d'œil ce qui se trouve en galerie, et ce qui reste à l'atelier.
Commission et net artiste
La commission convenue est enregistrée sur le dépôt. À la vente, MycreArt calcule la part galerie et le net qui vous revient.
Repères du dépôt
Pour chaque dépôt : nombre d'œuvres confiées, valeur totale, galerie et conditions convenues. Vous gardez le contexte sans fouiller vos échanges.
Recherche par galerie
Retrouvez un dépôt par numéro ou par nom de galerie. Vos dépôts en cours restent consultables depuis votre tableau de bord.
Via galerie
Quand vous enregistrez une vente galerie, MycreArt reprend la commission et la galerie du dépôt pour calculer le net artiste.
Préparer un dépôt en trois temps
De la sélection des œuvres au bon de dépôt signé.
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1
Sélectionner les œuvres
Choisissez dans votre inventaire les œuvres à confier. Leur prix de vente et leurs informations sont déjà renseignés.
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2
Renseigner les conditions
Galerie, commission, durée, assurance, transport, exclusivité : vous fixez les conditions convenues avec la galerie.
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3
Éditer le bon de dépôt
MycreArt génère le bon de dépôt PDF, numéroté, en français ou en anglais au choix, prêt à être signé par les deux parties.
Le bon de dépôt fixe les conditions convenues entre vous et la galerie ; il sert de référence commune, l'application ne surveille pas les délais à votre place.
Ce qu'un bon de dépôt doit fixer
Quelques points valent mieux écrits que sous-entendus.
Commission et paiement
Le taux de commission de la galerie (souvent 30 % à 50 %) et le délai de paiement après la vente. Inscrivez ce délai dans le bon de dépôt et facturez la galerie dès la vente confirmée.
Assurance et responsabilité
Qui assure les œuvres pendant le dépôt — l'artiste, la galerie ou les deux. Précisez la couverture en cas de dommage, vol ou perte.
Durée et retours
La durée du dépôt, sa reconduction ou sa fin, et les modalités de retour des œuvres invendues, définies à l'avance.
Exclusivité et territoire
Si la galerie a l'exclusivité de la vente, sur quel territoire et pour combien de temps. Ces clauses figurent par écrit dans le bon de dépôt.
Questions fréquentes
Très utile. Sans écrit, il est difficile de prouver les conditions convenues en cas de désaccord. Un bon de dépôt signé protège l'artiste comme la galerie : il fixe la commission, l'assurance, la durée et les retours.
Les commissions galerie vont généralement de 30 % à 50 % du prix de vente. Le taux dépend de la galerie, de la notoriété de l'artiste et des services inclus (promotion, vernissage, transport). MycreArt enregistre le taux convenu pour calculer votre net.
Depuis votre tableau de bord, vos dépôts sont listés avec les œuvres confiées et la galerie. Une recherche par numéro ou par nom de galerie retrouve un dépôt précis, et trois indicateurs résument l'ensemble : œuvres déposées, valeur totale et nombre de galeries.
Vous enregistrez la vente sur l'œuvre concernée en choisissant le type « Via galerie ». MycreArt reprend la commission et la galerie du dépôt pour calculer le net artiste. Pour une vente directe, la commission galerie n'est pas appliquée.
Tout dépend de ce que prévoit le bon de dépôt. Si l'assurance est à la charge de la galerie, c'est à elle de déclarer le sinistre. D'où l'intérêt de préciser les responsabilités dès le départ.
C'est la pièce la plus utile. Une liste des œuvres, dimensions, état au moment du dépôt et prix convenu, signée par les deux parties à la remise, fait référence en cas de désaccord sur l'état initial ou un retour partiel. Le bon de dépôt MycreArt joue ce rôle.
Guides connexes
Le dépôt n'est qu'une étape : ces guides couvrent le reste du parcours d'une œuvre.
Suivre vos ventes
Retrouver, filtrer et présenter l'historique de vos ventes, document à l'appui.
Vendre en direct
Finaliser une vente d'atelier ou de salon, avec une trace claire.
Certificat d'authenticité
Joindre un certificat vérifiable à une œuvre vendue.
Établir une facture
Mentions, numérotation et format conforme pour facturer la galerie.
Préparer une exposition
Cartels, sélection et documents pour présenter votre travail.
Tenir l'inventaire
Les fiches d'œuvres qui alimentent vos dépôts et leur suivi.
Suivre vos dépôts au même endroit
Passez en mode Pro pour éditer vos bons de dépôt, suivre les œuvres confiées et garder les conditions convenues au même endroit.